Vzdálená správa
Služby vzdálené správy pro Společenství vlastníků (SVJ) poskytujeme od poloviny roku 2005 do Milovic u Lysé nad Labem a do Zbýšova u Brna. Roční vyúčtování služeb i roční účetní závěrka za rok 2005 proběhly ke spokojenosti klientů, i proto jsme připraveni vzdálenou správu poskytnout dalším zájemcům, kteří jsou ochotni vlastními silami (členů výboru) se starat o provoz domu(ů) po technické stránce. Sami jednají s dodavateli služeb, sami zajišťují dodavatele oprav nemovitosti, sami vyřeší případné pojistné události apod. Aktuální cenu služby v Kč za byt / nebyt měsíčně včetně vedení podvojného účetnictví SVJ vážným zájemcům na vyžádání e-mailem sdělíme.
Důležitou součástí vzdálené správy je samozřejmost, že nejméně jeden zástupce SVJ má zájem, schopnosti a možnosti komunikovat s námi elektronickou poštou (e-mailem), vytisknout jednotlivci např. aktuální výpočtový list (námi zaslaný) ze souboru typu PDF apod. Hromadné tisky sestav provádíme u nás a zasíláme klientovi poštou.
Evidenční, legislativní a výpočetní činnost provádíme "vzdáleně". Detaily smluvního vztahu, zodpovědností, harmonogramu činností obou stran apod. je třeba řádně prodiskutovat minimálně telefonicky ještě před podpisem mandátní smlouvy.
Za oboustranně nejnáročnější považujeme "start" a "rozjezd" spolupráce. V této fázi je třeba komunikace intenzivní, aby počáteční údaje a prvotní vstupní informace byly co nejpřesnější.
Praxí máme ověřeno, že převzetí správy v průběhu zúčtovacího období - kalendářního roku nebrání provést vyúčtování služeb od jeho počátku.
Podrobnější informace o naší nabídce vzdálené správy ve tvaru vhodném k nahlédnutí i tisku naleznete např. zde v souboru Vzdalena (pdf).