Vzdálená správa
Služby vzdálené správy pro Společenství vlastníků (SVJ) poskytujeme od poloviny roku 2005 do Milovic u Lysé nad Labem, od roku 2007 do Brna. Nejen měsíční zpracování, ale roční vyúčtování služeb i roční účetní závěrky probíhají ke spokojenosti klientů. Několikaletá praxe prokázala, že vzdáleá správa je vyhovující službou pro zájemce, kteří jsou ochotni vlastními silami (členů výboru) se starat o provoz domu(ů) po technické stránce. Sami jednají s dodavateli služeb, sami zajišťují dodavatele oprav nemovitosti, sami vyřeší případné pojistné události apod. Aktuální cena služby vzdálená správa včetně vedení podvojného účetnictví SVJ je stále nižší než Kč 99,- za byt měsíčně a ani pro rok 2011 ji nebudeme zvyšovat.
Důležitou součástí vzdálené správy je samozřejmost, že nejméně jeden zástupce SVJ má zájem, schopnosti a možnosti komunikovat s námi elektronickou poštou (e-mailem), vytisknout jednotlivci např. aktuální výpočtový list (námi zaslaný) ze souboru typu PDF apod. Hromadné tisky sestav provádíme u nás a zasíláme klientovi pozemní poštou.
Evidenční, legislativní a výpočetní činnost provádíme "vzdáleně". Klientům poskytujeme i možnost nahlížení do jejich dat prostřednictvím internetu pomocí aplikace SSBnet. Detaily smluvního vztahu, zodpovědností, harmonogramu činností obou stran apod. je třeba řádně prodiskutovat minimálně telefonicky ještě před podpisem mandátní smlouvy.
Za oboustranně nejnáročnější považujeme "start" a "rozjezd" spolupráce. V této fázi je třeba komunikace intenzivní, aby počáteční údaje a prvotní vstupní informace byly co nejpřesnější.
Praxí máme ověřeno, že převzetí správy v průběhu zúčtovacího období - kalendářního roku nebrání provést vyúčtování služeb od jeho počátku (předchozí měsíce umíme doplnit).
Podrobnější informace o naší nabídce vzdálené správy ve tvaru vhodném k nahlédnutí i tisku naleznete např. zde v souboru Vzdalena (pdf).